۱.شرایط عمومی انتخاب :
برنده نشان طلایی برای مدت ۲ سال از شرکت مجدد در فرایند اعطای جایزه منع می شود تا برای سایر متقاضیان فرصت رقابت بیشتری فراهم شود.
۲.عدم افشا و محرمانه تلقی شدن مدارک :
نام متقاضیان، نوشته ها و هرگونه اطلاعات دیگری از جمله امتیازات آنها در ضمن فرایند ارزیابی توسط دبیرخانه و ارکان جایزه محرمانه تلقی می شود.
- حق رد متقاضیان از سوی دبیرخانه :
متقاضیانی که شرایطشان با الزامات ذکر شده در دامنه شمول و الزامات مشخص شده مطابقت نداشته باشد توسط دبیرخانه جایزه رد می شوند.
۴.گزارش بازخورد :
در پایان فرایند ارزیابی و بر اساس ارزیابی های انجام شده توسط تیم ارزیابی گزارش بازخورد ارزیابی از سوی دبیرخانه برای متقاضیان ارسال می شود. در صورت درخواست متقاضی، دبیرخانه جایزه همچنین می تواند جلسه ای را جهت تفهیم و تبیین گزارش بازخورد هماهنگ نماید.
هدف از این امر اطمینان از دریافت گزارش معتبر و قابل استفاده توسط شرکت های متقاضی بوده و شرکت ها هیچگونه حقی برای اعتراض به میزان امتیاز و سطح تعالی شناخته شده برای خود ندارند.